Nos services de Corporate Management
Nous fournissons à nos clients une assistance en matière Corporate housekeeping.
Le terme “Corporate Housekeeping” désigne tout ce qui a trait à la tenue des documents juridiques tout au long de leur cycle de vie, depuis leur ébauche jusqu’au moment où ils ne doivent plus être conservés en vertu des règles applicables.
Lorsqu’une entreprise se développe, ouvre de nouveaux points de vente, achète d’autres sociétés et/ou s’engage dans de nouvelles applications commerciales, le nombre de sociétés, de juridictions et d’individus impliqués a tendance à se multiplier et à se complexifier. Dans ce contexte, la conservation des documents juridiques est un véritable défi. Mais cela ne doit pas être une corvée, si on l’aborde correctement.
Pourquoi investir dans une politique d’entreprise ?
Maintenir une base de données centrale des données et documents essentiels de chaque société du groupe
Organiser et superviser la conformité de manière centralisée
Préparer un groupe pour une diligence raisonnable en vue d’un éventuel transfert
Des gestionnaires juridiques efficaces à bord
Renforcer votre équipe
Que trouve-t-on dans une corporate housekeeping policy ?
Données sur les faits, actes et processus juridiques essentiels ou utiles
Lignes directrices à suivre dans le cadre du cycle de vie des documents juridiques
Rôles et responsabilités des membres du personnel
Outils de gestion d’entreprise
Modèles de documents.
Outils de gestion d’entreprise
Différents outils peuvent aider à faciliter l’organisation, la communication et l’accompagnement autour d’une politique. Ils sont très variés.
Répertoire d’archivage de documents
Une politique écrite, qui peut prendre différentes formes.
Visuels et graphiques, arborescence des entreprises
Logiciels de gestion d’entreprise et autres
Logiciel de gestion de l’apprentissage, y compris les cours, les quiz et les évaluations
Par quoi commencer ?
Identifier les objectifs de gestion de l’entreprise
Identifier et inventorier les pratiques de gestion du groupe et de la connaissance du cadre juridique
Prenez en compte les ressources financières, le temps, le personnel et les outils.
Notre approche
Premier détachement d’un juriste e².law auprès de la société
Travailler en collaboration avec un responsable de l’administration interne de l’entreprise
Le point de départ est ce qui existe déjà au sein du groupe.
Priorité à l’évaluation des pratiques et des outils existants
Évolution et mise en œuvre progressives des politiques
Choisissez le format de politique le plus adapté
Gamifier le processus
Étendre la collaboration à d’autres services
What we can help you with
Assistance à l’évaluation initiale du champ d’application
Gestion et mise en œuvre de projets
Coordonner avec les conseils locaux (y compris en dehors de notre réseau)
Production du contenu de politique interne
Révision et ajout de modèles types
Choix et mise en œuvre des outils (y compris les logiciels)
Fournir une formation au personnel en conférence ou LMS
Audits avant et après achèvement du processus
Classement physique et numérique
Collecte des documents
Illustrations
A step by step approach is designed based on the scope assessment
We help you with the scope assessment
To get started, a simple folder architecture in a traditional folder environnement
can often do the job very well
We can prepare custom made visuals where this can help engage your learners
We can post visuals on a website and connect them with web content
This visual represents a policy. Clicking on a frame opens a distinct page on which text content is displayed.
Veuillez noter que la disponibilité de ce service peut dépendre de la disponibilité d’un membre de l’équipe pour un posting. Nous ne pouvons accepter qu’un nombre limité d’affectations en même temps. La planification peut être la clé de la disponibilité du service.
