Nos services de Corporate Management

Nous fournissons à nos clients une assistance en matière Corporate housekeeping.

Le terme “Corporate Housekeeping” désigne tout ce qui a trait à la tenue des documents juridiques tout au long de leur cycle de vie, depuis leur ébauche jusqu’au moment où ils ne doivent plus être conservés en vertu des règles applicables.

Lorsqu’une entreprise se développe, ouvre de nouveaux points de vente, achète d’autres sociétés et/ou s’engage dans de nouvelles applications commerciales, le nombre de sociétés, de juridictions et d’individus impliqués a tendance à se multiplier et à se complexifier.  Dans ce contexte, la conservation des documents juridiques est un véritable défi. Mais cela ne doit pas être une corvée, si on l’aborde correctement.

Contactez-nous

Pourquoi investir dans une politique d’entreprise ?

  • Maintenir une base de données centrale des données et documents essentiels de chaque société du groupe

  • Organiser et superviser la conformité de manière centralisée

  • Préparer un groupe pour une diligence raisonnable en vue d’un éventuel transfert

  • Des gestionnaires juridiques efficaces à bord

  • Renforcer votre équipe

Que trouve-t-on dans une corporate  housekeeping policy ?

  • Données sur les faits, actes et processus juridiques essentiels ou utiles

  • Lignes directrices à suivre dans le cadre du cycle de vie des documents juridiques

  • Rôles et responsabilités des membres du personnel

  • Outils de gestion d’entreprise

  • Modèles de documents.

Outils de gestion d’entreprise

Différents outils peuvent aider à faciliter l’organisation, la communication et l’accompagnement autour d’une politique.  Ils sont très variés.

  • Répertoire d’archivage de documents

  • Une politique écrite, qui peut prendre différentes formes.

  • Visuels et graphiques, arborescence des entreprises

  • Logiciels de gestion d’entreprise et autres

  • Logiciel de gestion de l’apprentissage, y compris les cours, les quiz et les évaluations

Par quoi commencer ?

  • Identifier les objectifs de gestion de l’entreprise

  • Identifier et inventorier les pratiques de gestion du groupe et de la connaissance du cadre juridique

  • Prenez en compte les ressources financières, le temps, le personnel et les outils.

Notre approche

  • Premier détachement d’un juriste e².law auprès de la société

  • Travailler en collaboration avec un responsable de l’administration interne de l’entreprise

  • Le point de départ est ce qui existe déjà au sein du groupe.

  • Priorité à l’évaluation des pratiques et des outils existants

  • Évolution et mise en œuvre progressives des politiques

  • Choisissez le format de politique le plus adapté

  • Gamifier le processus

  • Étendre la collaboration à d’autres services

What we can help you with

  • Assistance à l’évaluation initiale du champ d’application

  • Gestion et mise en œuvre de projets

  • Coordonner avec les conseils locaux (y compris en dehors de notre réseau)

  • Production du contenu de politique interne

  • Révision et ajout de modèles types

  • Choix et mise en œuvre des outils (y compris les logiciels)

  • Fournir une formation au personnel en conférence ou LMS

  • Audits avant et après achèvement du processus

  • Classement physique et numérique

  • Collecte des documents

Illustrations

A step by step approach is designed based on the scope assessment

We help you with the scope assessment

To get started, a simple folder architecture in a traditional folder environnement

can often do the job very well

We can prepare custom made visuals where this can help engage your learners

We can post visuals on a website and connect them with web content

This visual represents a policy. Clicking on a frame opens a distinct page on which text content is displayed.

We can craft restricted access tailormade courses in our LMS

View sample course
Take a quizz now!Take a quizz now!

To assess whether your team members have assimiliated information, quizzes can be used

Veuillez noter que la disponibilité de ce service peut dépendre de la disponibilité d’un membre de l’équipe pour un posting. Nous ne pouvons accepter qu’un nombre limité d’affectations en même temps.  La planification peut être la clé de la disponibilité du service.